Акты выполненных работ

Материал из ISPWiki

Перейти к: навигация, поиск

Акт выполненных работ - это официальный документ, который подтверждает факт предоставления клиенту приобретенных им услуг в соответствие с заключенным между ним и провайдером договором. Акты выполненных работ выписываются клиенту по факту расходов за календарный месяц.

Модуль предназначен для юридических лиц. В нем отображена информация об актах выполненных работ, выписанных по факту расходов за календарный месяц. С помощью данного модуля пользователь может просмотреть, сохранить в формате PDF и распечатать акты выполненных работ.

Рекомендуем дополнительно прочитать статю о формировании актов выполненных работ.

Модуль «Акты выполненных работ»
Изображение:T-bullet.png Информация об актах выполненных работ
Изображение:T-copy.pngЗапрос оригинала
Изображение:T-print.pngПечать актов выполненных работ
Изображение:T-credit.pngСохранение в PDF
Изображение:T-filter.png Фильтр актов выполненных работ


Информация об актах выполненных работ

  • Код - уникальный идентификатор акта в системе.
  • Номер - номер акта.
  • Дата - дата выписки акта.
  • Провайдер - наименование компании, предоставляющей товары и услуги клиенту.
  • Клиент - имя получателя акта выполненных работ.
  • Статус - выберите статус акта выполненных работ:
    • Создан - первоначальное состояние акта. Создан на основе расходов клиента за предыдущий месяц.
    • Запрошен - клиент запросил оригинал акта у провайдера.
    • Отправлен - провайдер получил запрос и отправил оригинал акта на почтовый адрес клиента. После этого в списке актов появится колонка "Статус".
    • Подписан - провайдер получил заверенный экземпляр акта выполненных работ.
  • Дата отправки - дата отправки акта выполненных работ клиенту.
  • Сумма - сумма расходов за календарный месяц.

Запрос оригинала

При необходимости пользователь может запросить у провайдера оригинал акта выполненных работ. Для этого необходимо выбрать интересующий акт из списка и нажать кнопку "Запросить". Программа попросит подтвердить ваши действия, после нажатия кнопки OK запрос будет отправлен провайдеру, а статус акта измениться на "Запрошен".

Печать актов выполненных работ

С помощью данной функции клиент может просмотреть информацию об акте выполненных работ. Для этого необходимо выбрать интересующий акт в списке и нажать кнопку "Печать". После этого откроется окно браузера с актом выполненных работ, который при необходимости можно распечатать.

Сохранение в PDF

Чтобы сохранить акт выполненных работ в формате PDF, выберите нужный акт и нажмите кнопку "Сохранить". После этого откроется новое окно браузера, где вы сможете просмотреть акт и затем распечатать его.

Эта функция доступна, только если администратор активировал возможность использования документов в формате PDF.

Фильтр актов выполненных работ

Данная функция используется для поиска актов выполненных работ в списке по коду, номеру, периоду, сумме, валюте, плательщику и провайдеру. Для этого нажмите кнопку "Фильтр" и внесите данные в поле появившейся формы.

После данного действия на панели инструментов появится кнопка "Снять фильтр". Используйте ее для отмены действия фильтра.


FAQ

Q: В акт выполненных работ попадают английские термины "Add-on" и "Over usage", как это исправить?

A: Нужно настроить русскую локализацию. После настройки локализации существующие акты не изменятся, т к они генерируются по имени расхода (а в расходах осталось Add-on и т.п.).

Была ли эта информация полезной? Да | Нет
Личные инструменты